logo
Civic Amsterdam Wijkservicepunt Flevopoort Kramatplantsoen 101-h 1095 LB Amsterdam
Neem contact met ons op

Civic Amsterdam en stichting Moi zijn op zoek naar een Stagiair secretariaat

Wil jij achter de schermen de dagelijkse gang van zaken efficiënt laten verlopen en structureren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een nieuwe stagiair om ons secretariaat te komen versterken in buurthuis Archipel. We zoeken iemand voor zoveel mogelijk uren, met minimaal twee dagen per week. Voor de duidelijkheid: We zoeken meer naar een medewerker secretariaat dan naar een administratief medewerk(st)er.

Taakomschrijving

8 maart is Noordse Vrouwen gelanceerd, hét netwerk van en voor vrouwen in Amsterdam Noord. Het bundelt de krachten van vrouwen die in Amsterdam Noord wonen en/of werken. Om elkaar en andere vrouwen te helpen met zaken als financiële zelfstandigheid, persoonlijke ontwikkeling en weerbaarheid.
Jij wordt onze video- en fotograaf en content maker, jij zet social media op z’n kop en interviewt mensen. Iedereen moet het zien want samen maken we de buurt mooier. Een hele leuke en veelzijdige vrijwilligersbaan dus.

Werkzaamheden

Taken, zonder volledig te zijn:

  • Telefoon aannemen, klantcontacten zowel mondeling als schriftelijk.
  • In- en uitgaande post.
  • Agendabeheer.
  • Offertes/contracten opmaken, versturen en bewaken.
  • Contacten met eigen medewerkers over verhuringen.
  • Archiefbeheer.
  • Specifieke werkzaamheden zoals contactpersoon leveranciers. Hier is een Et cetera op zijn plaats want er zijn veel niet genoemde werkzaamheden.

Gewenst profiel

Profielschets, zonder volledig te zijn maar de belangrijkste:

  • Geschikt voor iemand die langer wil blijven en werkplek op MBO- of liever HBO-niveau zoekt.
  • Het leuk vindt om in een buurthuis te werken.
  • Zelfstandig kunnen werken.
  • Contactueel vaardig.
  • Zeer goede beheersing Nederlands zowel in woord als geschrift.
  • Secuur kunnen werken.

Wat bieden wij?

  • Een werkplek binnen een deskundige organisatie.
  • Een uitdagende stage met een brede focus en grote kansen voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een inzicht in het reilen en zeilen van een buurthuis.

  • Beschikbaarheid per juli 2022, stageperiode 6 – 9 maanden

Lees meer over vrijwilligerswerk op de pagina’s Informatie voordat je aan de slag gaat als vrijwilliger en Uitkering en vrijwilligerswerk.

Heb je interesse of wil je meer weten over deze vrijwilligersvacature?

Neem contact op met ons via vrijwilligerswerk@civicamsterdam.nl of bel 020 665 8001. Je kunt ook het onderstaande formulier invullen.

Aanmeldformulier vrijwilligerswerk

Ben je geïnteresseerd in deze vrijwilligersvacature? Vul dan onderstaand formulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Jouw persoonsgegevens gebruiken wij alleen voor het gevraagde contact.

Contactformulier Vrijwilliger worden

Jouw persoonsgegevens gebruiken wij alleen voor het gevraagde contact.

Deze website maakt gebruik van cookies om website verkeer te analyseren. meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close